ความเห็นเด่นจากสายงานธุรการ
สายงานธุรการเป็นยังไง
ลักษณะงานสายธุรการงานทั่วไป ทั้งงานเอกสาร การจัดการ ประสานงานเตรียมพร้อมสำหรับการประชุม การอบรมให้ความรู้ รวมทั้งการใช้งานและดูแลคอมพิวเตอร์และเครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ
ข้อดี
ได้ใช้ความสามารถแทบจะทั้งหมดที่มี ทั้งที่ได้จากการศึกษาและความสามารถส่วนบุคคล
ข้อเสีย
ลักษณะงานธุรการค่อนข้างเป็นรูปแบบงานที่ไม่ระบุจำเพาะเจาะจง ไม่ชัดเจนในหน้าที่บางอย่าง บางครั้งก็สร้างความสับสนได้ง่าย ๆ ไม่สามารถจัดสรรเวลาในการทำงานได้เป็นระบบ มีงานที่แตกต่างในแต่ละวันมากเกินไป
ความรู้ที่ต้องใช้ของสายอาชีพสายงานธุรการ
ฝ่ายงานธุรการควรมีความรู้เรื่องการใช้งานพื้นฐานคอมพิวเตอร์ทั่วไป รวมทั้งการดูแลอุปกรณ์ด้วย การใช้ Software ต่าง ๆ ให้เชี่ยวชาญ การพูด การเขียน การอ่าน ภาษาไทยและอังกฤษ การวิเคราะห์ในงานที่ได้รับมอบหมาย ต้องตามทันเหตุการณ์ปัจจุบัน การร่างโต้ตอบจดหมาย บันทึกการประชุม รายงานต่าง ๆ
ปัญหา
สำหรับเด็กจบใหม่ มักจะขาดความรอบคอบ ความใฝ่รู้ และการตัดสินที่จะปฏิบัติ บางคนก็ไม่กล้าถามตรง ๆ เก็บไว้จนเวลาล่วงเลย ทำให้งานนั้นเสียหาย สิ่งที่ควรปรับปรุงคือการสนใจในงานแบบจริงจัง ตั้งใจทำ มุ่งมั่นที่จะทำงานให้สำเร็จ มีการปฏิเสธที่จะทำโดยมีข้ออ้างว่าไม่รู้ ทำไม่เป็น ยากเกินไป
คำแนะนำเพิ่มเติม
อดทนค่ะ งานสายอาชีพธุรการนี้ต้องอดทนมาก เพราะคุณจะต้องทำงานร่วมกับคนอื่น ๆ หลายตำแหน่งตั้งแต่ผู้บริหารจนถึงแม่บ้าน และยังต้องมีไหวพริบกับทุก ๆ เรื่องด้วย แนะนำให้ออกกำลังสม่ำเสมอ นอนหลับให้เพียงพอค่ะ อันนี้ช่วยให้ระบบประสาทของคุณแข็งแรงพอที่จะอดทนกับงานธุรการที่ทำได้แน่นอนค่ะ