บันทึกรายการรับชำระหนี้ประจำวัน พร้อมจัดทำรายการลูกหนี้คงเหลือ
ตรวจสอบรายการรับเงินกับ Bank Statement
กระทบและตรวจสอบยอดเงินฝากธนาคาร
สร้างใบแจ้งหนี้ตามรายการสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าได้รับ
นำข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ไปบันทึกลงในระบบบัญชี AR โดยระบุรายละเอียดของรายการ เช่น รหัสรายการ, จำนวนเงิน, วันครบกำหนดชำระเงิน เป็นต้น
ส่งใบแจ้งหนี้ถึงลูกค้า โดยใช้วิธีทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์
ตรวจสอบการชำระเงินจากลูกค้าเมื่อถึงกำหนดชำระ
ทำการบันทึกการรับเงินในระบบ AR
สร้างรายงานความคงค้างเพื่อติดตามและระบุการรับเงินที่ค้าง
เก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับการชำระเงิน รวมถึงใบแจ้งหนี้และหลักฐานการรับเงินไว้ในระบบ
สร้างรายงานเกี่ยวกับการรับเงิน, ค้างชำระ, และสถานะบัญชีลูกค้าสำหรับผู้บริหารและทีมบัญชี