ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อและธุรการ
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานด้านจัดซื้อจัดจ้าง ให้สอดคล้องกับงบประมาณที่ได้รับในแต่ละปี และมีความเข้าใจในงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ และเพื่อดำเนินงานในด้านต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานทางด้านธุรการ ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ดำเนินการ ดูแล และตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างแบบต่างๆ ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ หรือระเบียบพาณิชย์ที่บริษัทฯจัดทำขึ้น
2. ดำเนินการ ตรวจรับพัสดุให้เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ หรือระเบียบพาณิชย์ที่บริษัทฯจัดทำขึ้น
3. ประสาน วางแผน และจัดระบบการจัดหา
4. ชี้แจงรายละเอียดข้อเท็จจริงใบเบื้องต้นเกี่ยวกับงานพัสดุให้การปฏิบัติงานมีความโปร่งใสตรวจสอบได้
5. ให้คำแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับระเบียบและวิธีการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบแก่ผู้ร่วมงานหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อความเข้าใจอันดีในการปฏิบัติงานและให้การดำเนินงานสำเร็จลุล่วงได้อย่างดี
6. ประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกัน หรือต่างหน่วยงาน เพื่อให้บริการหรือขอความช่วยเหลือในด้านที่ตนรับผิดชอบ
7. ดำเนินการจำหน่าย วางแผนและควบคุมสินทรัพย์ทุกประเภท พร้อมทั้งจัดทำรายงานตรวจสอบรายการทรัพย์สินประจำปี
8. ควบคุม ดูแล ให้คำแนะนำ แก้ปัญหา การใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
9. ดูแลความเรียบร้อยของอาคาร สถานที่
10. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
11. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
12. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
13. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
14. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป คณะ/สาขาวิชา บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์การทำงานด้านการซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ หรือในสายงานที่เกี่ยวข้อง 1 - 5 ปี
3. มีความรู้เรื่องพระราชบัญญัติการซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และกฎระเบียบพัสดุ
4. มีความรู้ ความเข้าใจ และสามารถใช้งานระบบ EGP (G-Procurement)
5. มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับระเบียบสารบรรณ และ พรบ. ข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่จำเป็นในงาน
1. ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
2. ทักษะการคิด วิเคราะห์ และสังเคราะห์ เชิงระบบ
3. ทักษะการทำงานเป็นทีม มีความคล่องตัวสูง มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
4. ทักษะการตัดสินใจ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
5. ทักษะการทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน
6. ทักษะการเจราจาต่อรอง การสื่อสาร ประสานงาน นำเสนอ และถ่ายทอดความรู้
7. ทักษะการบริหารจัดการเวลา ตรงต่อเวลา มีความกระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ
8. ทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน การจัดการข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล มีความละเอียดรอบคอบ
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อและธุรการอาวุโส
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้ความสามารถ ประสบการณ์ ความชำนาญงาน และต้องตัดสินใจหรือแก้ปัญหาในด้านจัดซื้อจัดจ้าง ให้สอดคล้องกับงบประมาณที่ได้รับในแต่ละปี และมีความเข้าใจในงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ และเพื่อดำเนินงานในด้านต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานทางด้านธุรการ ตลอดจนการปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ดำเนินการ ดูแล และตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างแบบต่างๆ ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ หรือระเบียบพาณิชย์ที่บริษัทฯจัดทำขึ้น
2. ตรวจรับพัสดุให้เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ หรือระเบียบพาณิชย์ที่บริษัทฯจัดทำขึ้น
3. ประสาน วางแผน และจัดระบบการจัดหา
4. ชี้แจงรายละเอียดข้อเท็จจริงใบเบื้องต้นเกี่ยวกับงานพัสดุให้การปฏิบัติงานมีความโปร่งใสตรวจสอบได้
5. ให้คำแนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับระเบียบและวิธีการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบแก่ผู้ร่วมงานหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อความเข้าใจอันดีในการปฏิบัติงานและให้การดำเนินงานสำเร็จลุล่วงได้อย่างดี
6. ประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกัน หรือต่างหน่วยงาน เพื่อให้บริการหรือขอความช่วยเหลือในด้านที่ตนรับผิดชอบ
7. ดำเนินการจำหน่าย วางแผนและควบคุมสินทรัพย์ทุกประเภท พร้อมทั้งจัดทำรายงานตรวจสอบรายการทรัพย์สินประจำปี
8. ควบคุม ดูแล ให้คำแนะนำ แก้ปัญหา การใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
9. ดูแลความเรียบร้อยของอาคาร สถานที่
10. ติดต่อ ประสานงาน และทำงานร่วมกันกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
11. เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
12. แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานตามหลักวิชาการ เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
13. ถ่ายทอดความรู้และให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้มีความรู้ความชำนาญในการปฏิบัติงาน
14. สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท บรรลุภารกิจที่กำหนดไว้
คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป คณะ/สาขาวิชา บริหารธุจกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์การทำงานด้านการการซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ หรือในสายงานที่เกี่ยวข้อง 5 ปี ขึ้นไป
3. มีความรู้เรื่องพระราชบัญญัติการซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และกฎระเบียบพัสดุ
4. มีความรู้ ความเข้าใจ และสามารถใช้งานระบบ EGP (G-Procurement)
5. มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับระเบียบสารบรรณ และ พรบ. ข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่จำเป็นในงาน
1. ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
2. ทักษะการคิด วิเคราะห์ และสังเคราะห์ เชิงระบบ
3. ทักษะการทำงานเป็นทีม มีความคล่องตัวสูง มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
4. ทักษะการตัดสินใจ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
5. ทักษะการทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน
6. ทักษะการเจราจาต่อรอง การสื่อสาร ประสานงาน นำเสนอ และถ่ายทอดความรู้
7. ทักษะการบริหารจัดการเวลา ตรงต่อเวลา มีความกระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ
8. ทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน การจัดการข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล มีความละเอียดรอบคอบ