Collection Officer
บริษัท วีเอสที อีซีเอส (ประเทศไทย) จำกัดดำเนินการวางบิล ตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้าตามช่องทางหรือเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด เช่น การติดตามเงินโอน การรับเช็คจากลูกค้า รวมถึงติดตาม ทวงถามหนี้ค้างชำระในกลุ่มลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย รับผิดชอบนำส่งเช็คให้แผนกการเงิน และบันทึกการตัดหนี้ ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตรงเวลา
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับจาก LP และ จัดเก็บเอกสารที่ได้รับจาก LP ตามวันที่วางบิล หรือหากไม่ต้องวางบิล จัดเก็บตามวันที่รับเช็คหรือโอน ตามเงื่อนไขที่ได้รับการอนุมัติของลูกค้าแต่ละราย หรือตามเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้ ตามที่บริษัทกำหนด
- จัดชุดเอกสารการวางบิล เอกสารรับเช็ค รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลลูกหนี้ที่ได้รับการอนุมัติเพิ่มเติม เพื่อจ่ายงานให้ Bill Collector ในการวางบิล เก็บเช็คจากลูกค้าในแต่ละวันได้อย่างถูกต้องครบถ้วน
- ตรวจรับเอกสารวางบิลจาก Bill Collector เพื่อจัดเก็บชุดเอกสารวางบิลในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม และแจ้งปัญหาการวางบิล ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การวางบิลเสร็จสมบูรณ์
- ตรวจรับและตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค ที่ได้รับจาก Bill Collector ในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม แจ้งปัญหาการเก็บเช็คให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก และดำเนินการเพื่อนำเช็คไปแก้ไขหรือเปลี่ยน
- รับผิดชอบการส่งมอบเช็คให้แผนกการเงิน และบันทึกการตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน ตรวจสอบ และบันทึกการตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน
- ดูแล ติดตาม และตรวจสอบยอดการรับเงินโอนเข้าจากลูกค้าทั้งในกรุงเทพ และต่างจังหวัดที่รับมาจากแผนกการเงิน รวมถึงรวบรวม จัดเก็บ และติดตามเอกสารการชำระเงินที่เกี่ยวข้องจากลูกค้าอย่างถูกต้องครบถ้วน และบันทึกการตัดหนี้ในระบบ SIM เมื่อได้รับการชำระเงินโอนจากลูกค้าในแต่ละวัน
- ติดต่อ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในเรื่องการเซ็นเอกสารใบลดหนี้ (CN) รวมถึงติดตามเอกสารอินวอยซ์ทั้งชุดคืนจากลูกค้าในกรณีที่มีการคืนสินค้าทั้งบิล
- รับผิดชอบการออกใบแทนใบกำกับภาษี หรือใบแทนใบลดหนี้ กรณีลูกค้าออกจดหมายเอกสารสูญหาย
- ตรวจเช็คหน้าจอขออนุมัติ Overdue ในระบบ และดำเนินการพิจารณาอนุมัติการขาย กรณี Overdue
- ติดตาม ทวงถามยอดหนี้สินค้างชำระเบื้องต้น
- ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาในการเก็บเงินจากลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย เช่น เช็คคืน เป็นต้น
- จัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
- การศึกษาปริญญาตรี สาขาบัญชี, บริหารธุรกิจ, นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการติดตามหนี้สิน 1-2 ปี
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี
- มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงาน
- มีความรู้และประสบการณ์เกี่ยวกับแฟคตอริ่ง
- สามารถใช้ Vlookup, Pivot ได้
- ค่ายินดีมงคลสมรส
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันชีวิต
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- โบนัสประจำปี