Export Officer
บริษัท ไอพีดี แพคเกจจิ้ง จำกัด- จัดทำเอกสารเบิกสินค้าจากคลังสินค้า เพื่อการส่งออกสินค้าทั้งในและต่างประเทศ รวมทั้งการส่งออกในนิคมอุตสาหกรรม และเพื่อการเดินพิธีการส่งออกศุลกากรทั้งทางเรือ และเครื่องบิน
- จัดส่งสินค้าให้ลูกค้าในประเทศ และต่างประเทศ รวมทั้งการส่งออกในนิคมอุตสาหกรรมและจัดทำเอกสารเพื่อลูกค้าต่างประเทศเคลียร์สินค้าปลายทางทั้งทางเรือ ทางเครื่องบิน หรือ courier
- ดำเนินการเพื่อการขอเอกสารที่เป็นประโยชน์ต่อการนำเข้าของลูกค้าในต่างประเทศ เพื่อลูกค้านำไปใช้ในการยกเว้นภาษี หรือลดหย่อนภาษีนำเข้า ตลอดจนคำนวณค่าขนส่งสินค้าเพื่อระบุค่าใช้จ่ายบนอินวอยซ์เรียกเก็บจากลูกค้า และเอกสาร credit note/debit note
- ปฏิบัติตามมาตรฐานที่บริษัทฯ นำมาประยุกต์ใช้ ได้แก่ ระบบมาตรฐานคุณภาพ ระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ระบบมาตรฐานแรงงานไทย ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ระบบมาตรฐาน FSC-COC ระบบการจัดการพลังงาน และระบบการควบคุมสารเคมีในผลิตภัณฑ์ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสม
รายละเอียดของงาน
1. สื่อสารกับลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ ในเรื่องที่เกี่ยวกับการส่งมอบ
2. จัดทำเอกสาร D/O เพื่อการเบิกสินค้าสำหรับการส่งออกทั้งในและต่างประเทศ รวมทั้งการส่งออกในนิคมอุตสาหกรรม
3. จัดทำ Packing List เพื่อการส่งออกในนิคมอุตสาหกรรม สำหรับให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดเตรียมสินค้า
4. CONFIRM จำนวนการส่งมอบในระบบของ SWAROVSKI / ติดต่อ SHIPPING เพื่อแจ้งการส่งมอบ สำหรับการส่งออกในนิคมอุตสาหกรรม
5. จัดทำ INVOICE / PACKING LIST สำหรับการส่งออกต่างประเทศทั้งทางเรือและทางเครื่องบิน
6. จัดทำการ BOOKING และจัดทำเอกสารการส่งออกทั้งทางเรือและทางเครื่องบิน เพื่อส่งให้ FREIGHT FORWARDER
7. จัดทำใบขนสินค้าขาออก และดำเนินการส่งใบขนฯ ผ่านระบบ ทั้งทางเรือและนิคมอุตสาหกรรม รวมทั้งจัดทำใบขออนุญาตนำสินค้าส่งออกเพื่อเข้าบรรจุ ( ใบ ช. )
8. คีย์ข้อมูลใบขนฯ ในแต่ละเดือน ในระบบ IPD SYSTEM ให้ฝ่ายบัญชี พร้อมทั้งเช็ค Status 04 ของใบขนฯ เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีฯ
9. ตรวจสอบความถูกต้องของ Bill of Lading / Airway Bill
10. ตรวจสอบความถูกต้องของ FREIGHT FORWARDER INVOICE พร้อมทั้งคำนวณค่าขนส่งที่เกิดขึ้น เพื่อระบุบน Invoice เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีฯ ทำการ Billing Invoice ก่อนนำเสนอให้ผู้มีอำนาจเซ็นต์อนุมัติ
11. จัดทำเอกสารเพื่อการขอลดหย่อนภาษีสำหรับลูกค้าต่างประเทศ (บางประเทศ) และจัดทำเอกสารรับรองถิ่นกำเนิดตามที่ลูกค้าร้องขอ
12. จัดทำเอกสารสำหรับการเคลียร์สินค้าที่ปลายทางเพื่อส่งให้ลูกค้าทางเมล์และส่ง Original Shipping Documents ให้ลูกค้าทาง Courier
13. จัดทำการประกันสินค้า กรณีลูกค้าระบุให้มีการทำประกันภัย
14. จัดส่งสินค้าตัวอย่างทาง Courier
15. จัดทำข้อมูลในส่วนที่รับผิดชอบเสนอต่อหัวหน้าแผนกเพื่อการรายงานเป้าหมาย KPI ในแต่ละเดือน
- อายุ 25 - 35 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
- มีประสบการณ์ทำงานด้านการส่งออกสินค้าต่างประเทศ อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
- มีทักษะภาษาอังกฤษ (4 Skills: Speaking, Reading, Writing, Listening) อยู่ในระดับสื่อสารได้
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานอื่นๆได้
- สามารถวางแผน, แก้ไขปัญหาและตัดสินใจได้ทันท่วงที
- ทำงานเชิงรุก (Proactive) และตอบสนองเร็ว
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- กองทุนเงินทดแทน
- การอบรมและพัฒนาศักยภาพในการทำงาน และสายอาชีพอย่างต่อเนื่อง ฯลฯ
- กิจกรรมกีฬาสี/งานเลี้ยงประจำปี
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุกรณีเสียชีวิต
- ปรับฐานเงินเดือนประจำปี
- ลากิจ 4 วัน/ปี(ได้รับค่าจ้าง)
- ลากิจฉุกเฉิน 3 วัน(ได้รับค่าจ้าง)
- วันหยุดตามประเพณี 13 วัน/ปี
- วันหยุดพักผ่อนประจำปีสูงสุด 9 วันต่อปี (ตามอายุงาน)
- วันหยุดพิเศษ 12 วัน(ได้รับค่าจ้าง)
- สัมมนาประจำปี
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
In 1983 IPD PACKAGING LTD. was establisheded under the name of Interpack & Display Ltd. by Mr.Sak Wangpichai to manufacture presentation boxes for high value items. Following the opening in 1984 of the company's first office at Drive In Shopping Center leaded prospered ever since. IPD PACKAGING LTD. is now one of Thailand's leading manufacturers of boxes for keeping valuables managed by Mr. Chairoj Poonsapmanee as managing director. The company is outstanding by virtue of its product quality, operational efficiency, the use of sophisticated technology, and the skills of its trained production staff. The company's emphasis on product excellence and high output , sufficient to meet all customers' requirements, have won it recognition from clients worldwide, in Europe, America, Asia and Australia, as one of the best precious box manufacturers in the world.
Product info :
IPD PACKAGING LTD. is the specialist manufacturer and exporter of the finest Quality hand crafted presentation boxes for jewelry, watches, pens, lighter, perfume, medals and gift articles, covered in Suede, Velvet of imitation leather, etc. We have made hundreds of designs for customers' choices, but customers' own specifications are welcome, we employ strict QC, guarantee the best in quality, reliability and price.